「我們公司沒有人資專員」。
我們正是以此為前提打造的。
排班、出勤統計、費用核銷。過去店長靠通訊軟體、紙本與試算表處理的工作，交給 Vell AI 與 WorkVell 代為推進。不必增加專職人力，企業管理照樣運轉。
為什麼是現在選擇 WorkVell
本土工具只顧本國法規，海外產品又笨重且昂貴。填補這道縫隙的正是 WorkVell。以務實的成本與亞洲法規對應，提供企業級的功能。
大型企業的品質，中型企業負擔得起的成本
以簡便的導入與務實的價格，提供企業級的整合式人資系統。不必投入過度的建置費用或專職團隊，即可實現正式營運。
原生對應亞洲勞動法規
內建日本的三六協定・勞動安全衛生法・My Number，以及歐盟工時指令與美國 FLSA。以跨國營運為前提設計，觸及只處理本國法規的本土工具做不到的範圍。
305 個模組的一站式人資系統
QR／GPS／人臉辨識出勤、收據 OCR、安全管理、技能管理、知識庫、電子簽章、HACCP，乃至採購・庫存・經營管理，將原本拼湊多套 SaaS 的作業整合到單一工作區。
內建 AI 代理「Vell」
AI 並非事後加上的附加功能。由指揮中樞 Vell 統籌出勤・薪資・費用・招募等各領域的專業代理，構成多代理架構。從設計階段就融入日常業務。
多語系介面
管理介面支援中文・日文・英文・韓文。出勤打卡介面支援包含泰文・越南文・印尼文・菲律賓文在內的 26 種語言，東南亞據點的當地員工也能直接使用。
只專精本國法規的工具觸及不到的跨國營運與功能廣度，WorkVell 都能回應。
索取比較資料一次上班打卡，就把後續作業一併理清。
出勤紀錄是班表・加班・薪資・費用等一切管理業務的「源頭」。WorkVell 以上班打卡為起點，讓後續作業在同一份帳上串接。因此不必再重複輸入相同的數字。
- 01上班打卡
- 02出勤自動彙整
- 03加班上限檢核
- 04填補班表空缺
- 05薪資計算的依據
- 06連同費用一併結算
不再需要匯出 CSV，也不必重複輸入。
「一直以來的麻煩」會這樣改變。
不必改成特殊的作業方式。每月反覆的工作就這樣變輕鬆。
排班作業店長用試算表製作班表，再透過通訊軟體逐一詢問「這天可以嗎？」。沒排滿的空缺還得打電話追。
依據意願與過往實績自動生成班表草案。員工只要用自己的手機核准即可。若有空缺會事先提示。
AI 代理「Vell」像專員一樣工作
Vell 不只是聊天機器人。由指揮中樞 Vell 將工作分派給出勤・薪資・費用・招募等各領域的專業代理，構成多代理架構。只要開口交代，從調查到擬稿，代理都會替你完成。
將人資的每個領域，收攏在同一套基盤上
人事・出勤・薪資・費用・招募・教育・考核・學習。所有模組以同一套資料模型串接，消除重複輸入。
人事・組織管理
以租戶為單位一元管理員工・部門・團隊・職位。集團企業與多據點也能一併營運。
- 以母公司・子公司租戶統一管理子公司・分公司
- 以時間軸追蹤在職紀錄・異動・升遷
- 加密保管身分證字號・居留證號・SSN
出勤・班表
從出勤・加班・特休到每週 52 小時上限管理，並對應歐盟工時指令與夜班的跨日情形。
- GPS／IP／人臉辨識出勤與異常打卡偵測
- 自動檢核每週 52 小時・歐盟 WTD・美國 FLSA
- 班表最佳化・排休申請・輪班對應
薪資・費用
從每月薪資計算、年終調整，到費用核銷與電子發票對應。原生支援多幣別與各國稅制。
- 自動計算代扣稅・社會保險・住民稅
- 自動申報社會保險・年終調整
- 內建 20 種幣別・25 國稅制表
eLearning
以影片・程式題・測驗學習的企業內學習基盤。以結業證書・徽章・XP・連續紀錄提升投入度。
- 課程・章節・單元的三層結構
- 程式評分／自動批改／AI 回饋
- 徽章・XP・連續紀錄・排行榜
全球化對應
內建日本・美國・歐盟・新加坡・韓國的勞務・稅制・幣別格式。以多據點營運為前提設計。
- 多語系介面／各國的居留・納稅人編號格式
- 對應各地區資料存放的設計
- 以當地幣別處理薪資・費用核銷・出差預付
存取控管與安全性
MFA、IP 限制、登入紀錄留存。以稽核日誌與權限管理，支援內部控管。
- 支援 TOTP／Passkey（WebAuthn）／OIDC SSO
- 留存登入紀錄並偵測異於平常的存取位置
- 記錄重要操作的稽核日誌，並可設定保存期限
多語言介面與主要幣別，並在所有模組共用日本、韓國、美國等勞動法邏輯。
MFA、IP 限制、稽核紀錄皆內建於所有功能，無須額外付費。
在 AI 畫面與支援功能中使用搜尋、資料查詢與收據 OCR。
從出勤打卡到薪資發放，一站完成
員工・主管・人資・系統的動作全都在同一份資料上連動。不再需要匯出 CSV，也不必重新輸入。
- Step 1員工・08:55
上班打卡
以電腦・智慧型手機・感應卡打卡。透過 GPS／IP／人臉辨識防止舞弊。
- Step 2員工・17:30
加班申請
事先提出申請。自動檢核每週 52 小時・歐盟 WTD 上限並提出警示。
- Step 3主管・17:42
一鍵簽核
在智慧型手機上即可核准・退回。申請內容與歷程也能當場確認。
- Step 4系統・月底
月底自動彙整
於結算日自動彙整出勤・加班・特休・費用。若有修改，提示差異。
- Step 5人資・次月 5 日
薪資計算
自動計算代扣稅・社會保險・住民稅。參照各國稅制表，對應多幣別。
- Step 6員工・次月 25 日
明細發放
以多語系發放電子薪資明細。年終調整・扣繳憑單也在同一畫面領取。
現有的出勤・會計工具照舊。
WorkVell 不是要「全部換掉」的系統。它疊加在現有的出勤設備或會計軟體之上，只讓使用體驗更好。登入也用平常的 Google／Microsoft 帳號。若不合適，要移除也很容易。
託付人資資料所需的穩固基盤
因為處理敏感的個人資料，我們以安全性與合規為最優先進行設計。
以單一租戶營運全球各據點。
多幣別・多語系・各國稅制・各國法規。從母公司・子公司租戶、資料落地到合規對應，一開始就內建全球營運所需的要素。
- 反映各國勞務・稅制要件的設計
- 對應各地區資料存放的架構
- 多語系介面／各國的居留・納稅人編號格式
- OIDC SSO（Google／Microsoft）、IP 限制、MFA
- 以重要操作的稽核日誌與通知為前提的設計
集團企業也能一併管理
可在母公司租戶之下設置多個子公司租戶（子公司・分公司・關係企業），以共通權限與品牌設定進行營運。
常見問題
彙整了較多人洽詢的問題。更詳細的內容，歡迎隨時洽詢。
Q可以從現有的人事・出勤系統移轉嗎？+
以 CSV 匯入／API 串接為前提設計，移轉諮詢採個別受理。我們會依具體的移轉來源工具・對象資料・時程，提出最合適的作業流程。
Q資料儲存在哪裡？+
儲存地區與架構會依所用方案與需求進行諮詢。詳情請洽詢。
Q員工人數增加後，計費會如何變化？+
依使用人數・所需附加元件提供個別報價。包含月中人數變動的處理方式，都會在簽約時談定。
Q附加元件之後可以增加・移除嗎？+
可在管理介面啟用或停用附加元件。即使停用附加元件，過往資料也會以唯讀方式保存。
Q也支援 API 或客製開發嗎？+
以 REST API・Webhook 為基礎支援外部串接。Enterprise 方案還可就專用子網域或客製附加元件開發等進行個別諮詢。
