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出差準備

國內出差準備清單:行李與手續

整理國內出差容易忘記的行李、出發前手續,以及當天到報銷的流程清單。

約 5 分鐘更新 2026-09-15

國內出差只要掌握「預訂·行李·報銷」三點就不會手忙腳亂。以下依準備順序整理容易遺漏的重點。

出發前手續

先完成出差申請與簽核,再預訂住宿與交通。也請先確認公司的住宿上限與差旅津貼。

  • 提出出差申請並取得核准
  • 預訂住宿·高鐵·機票
  • 儲存拜訪地點的地址與地圖
  • 確認住宿上限·津貼·交通規定

行李檢查

依過夜天數精簡打包。充電相關與名片最常不夠。

  • 身分證·員工證
  • 名片(多帶一些)
  • 筆電·充電器·行動電源
  • 常備藥·換洗衣物(天數+1)
  • 折疊傘

當天到報銷

收據以公司抬頭開立,墊付當天就登錄,報銷會更輕鬆。

  • 收據抬頭填公司名
  • 保留交通卡使用紀錄
  • 墊付款當天登錄費用
  • 收據拍照留存

出發前最後確認

  • 出差申請是否已核准
  • 住宿·交通預訂是否確認
  • 筆電·充電器·行動電源是否帶了
  • 名片·身分證是否齊全
  • 是否準備好索取收據

依公司規範,一次預訂整趟出差

除了住宿·機票,接送·保險·通訊也能從最省的方案比較。預訂需要登入。

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本指南為一般資訊,入境要件·保險內容·費用會依目的地與時間而異,請以最新官方資訊為準。