国内出張の準備チェックリスト｜持ち物と手続き
国内出張で忘れがちな持ち物、出発前の手続き、当日から精算までの流れをまとめたチェックリスト。初めての出張でも慌てません。
約 5 分更新 2026-09-15
国内出張は「予約・持ち物・精算」の3点を押さえれば慌てません。準備の順番に沿って、忘れやすいポイントを整理しました。
出発前の手続き
まず出張申請と承認を済ませ、宿泊・交通を予約します。会社の宿泊上限や日当も先に確認しておきましょう。
- 出張申請を提出し承認を得る
- 宿泊・新幹線・航空券を予約する
- 訪問先の住所と地図を保存する
- 宿泊上限・日当・移動の規程を確認する
持ち物チェック
泊数に応じて必要最小限に。充電まわりと名刺は不足しがちです。
- 身分証・社員証
- 名刺（少し多めに）
- PC・充電器・モバイルバッテリー
- 常備薬・着替え（泊数＋1）
- 折りたたみ傘・エコバッグ
当日から精算まで
領収書は会社名で受け取り、立替はその日のうちに記録すると精算が楽になります。
- 領収書は宛名を会社名にする
- 交通系ICの利用履歴を控える
- 立替はその日に経費登録する
- レシートは撮影して保管する
出発直前チェック
- 出張申請の承認は取れているか
- 宿泊・交通の予約を確認したか
- PC・充電器・バッテリーは入れたか
- 名刺・身分証はあるか
- 領収書を受け取る準備はあるか
本ガイドは一般的な情報提供であり、渡航要件・保険内容・料金は渡航先や時期により異なります。最新の公式情報をご確認ください。