特別休假管理
剩餘天數管理，以及日本勞動基準法上每年 5 天使用義務的進度確認，都能在同一個畫面完成。
常見課題
特別休假(有薪年假)除了給假與剩餘天數管理，還必須因應日本勞動基準法所定的每年 5 天使用義務。由於基準日因員工而異，用試算表管理容易隨到職人數增加而崩壞。WorkVell 從到職日與使用實績計算各基準日的進度，優先顯示需要因應的員工。
基準日因員工而異
若以到職日起算 6 個月後為基準日，每位員工的期間區隔就會不同。想把全員放在同一張表管理時，會愈來愈難追蹤誰的期限在何時。
義務未達往往到期限前才發現
若在期限逼近時才發現某位員工的每年 5 天尚未使用，員工本身另有工作安排，就會很難協調。
申請與剩餘天數管理被切開
若請假申請透過紙本或通訊軟體進行，核准後就得以人工更新剩餘天數，容易與實績產生落差。
WorkVell 能做到的事
剩餘天數管理，以及日本勞動基準法上每年 5 天使用義務的進度確認，都能在同一個畫面完成。
依各基準日計算使用狀況
以到職日為依據算出每位員工的基準日，並集計該期間內的使用天數。不必把全公司以一致的期間來看。
以分級顯示需要因應的員工
以已達成、順利、恐延遲、需因應等區分顯示狀況。可從期限接近且使用尚未推進的員工依序確認。
按月通知承辦人
當有需要因應的員工時，會按月通知人資承辦人。不必主動去看畫面，也能得知狀況有所變化。
申請與剩餘天數相互串接
請假申請一經核准，就會反映到剩餘天數與使用實績。核准後不會產生另外更新的作業。
從導入到日常運用
- 1
設定給假規則
設定依年資給假的天數，以及遞延的處理方式。
- 2
登錄到職日
會以員工的到職日為依據計算基準日。只要登錄了到職日，就不必逐一輸入基準日。
- 3
設定申請動線
設定請假申請的簽核路徑。核准的份量會反映到剩餘天數與使用實績。
- 4
定期確認使用狀況
在人資管理畫面確認狀況。當有需要因應的員工時，會按月收到通知。
值得長期信賴
不僅是功能本身，也具備支撐每日運用與治理的基礎。
對應在地法規
對應日本人資與薪酬實務所需的計算與法定表單。
多語言支援
員工畫面支援 9 種語言，出勤打卡機支援 26 種語言。
權限與稽核紀錄
以角色為基礎的權限管理與操作紀錄，掌握誰檢視與變更了什麼。
一體化系統
人資、勞務、薪酬與會計互相連結，減少工具間的轉手作業。
常見問題
日本勞動基準法上每年 5 天使用義務的對象如何判定？
會以從到職日推算的基準日，以及該期間內的使用實績為依據判定。基準日為到職 6 個月後，之後每年區隔一次。
支援半日單位或小時單位的使用嗎？
支援半日單位的使用。若正在運用小時單位年假，請在導入前洽詢。
支援部分工時者的比例給假嗎？
目前不支援比例給假與依出勤率的給假判定。若有適用的員工，請以逐一設定給假天數的方式運用。
若正在採行計畫性給假，會如何處理？
以計畫性給假使用的份量也會計入使用實績，因此會反映到每年 5 天的進度。