出勤管理
打卡方式可依各據點分別選擇，集計與法令確認也能在同一個畫面接續完成。
常見課題
當辦公室、門市、工廠、遠端等工作型態混在同一家公司裡，出勤的記錄方式就難以統一。WorkVell 讓打卡方式可依各據點分別選擇，再把集計、加班管理，以及銜接到薪資的流程串成一條動線。即使記錄方式不同，從集計開始都以相同的架構運作。
打卡方式因據點而異
總部用電腦、門市用感應卡、現場用手機，符合實際情形的記錄方式往往因據點而不同。若使用各自不同的服務，就會在集計階段出現以人工把資料拼接起來的作業。
逼近加班上限往往到月底才發現
日本的 36 協定(訂定加班上限的勞資協定)所定的額度，若到月底集計時才第一次得知已接近上限，能因應的手段幾乎所剩無幾。應該做成現場主管在日常工作中就能察覺的形式。
從出勤銜接到薪資時作業會停頓
當出勤與薪資是不同系統時，每次結算都要夾帶 CSV 的匯出與匯入。要確認項目有沒有對錯、有沒有遺漏都得花時間，結算作業因而拉長。
WorkVell 能做到的事
打卡方式可依各據點分別選擇，集計與法令確認也能在同一個畫面接續完成。
打卡方式可依各據點分別套用
支援感應卡(專用裝置與電腦)、QR 條碼、GPS 位置資訊、臉部辨識、電腦登入與登出，以及在 Slack、LINE 上的打卡。即使各據點選用不同方式，集計都以相同的架構進行。
加班狀況可在月中確認
以日本的 36 協定上限為基準集計耗用狀況，讓可能超時的員工能在早期階段掌握。特別條款的運用情形也可一併確認。
請假與加班的申請一路串到簽核
申請到簽核都在與出勤相同的畫面處理，核准後的內容會直接反映到實績。當簽核者不在時，可設定代理簽核。
可直接銜接到薪資計算
在同一套系統內完成薪資計算，因此結算後的出勤不需要以 CSV 交換。加給的計算也以出勤實績為依據進行。
從導入到日常運用
- 1
登錄工作規則
設定約定工時、休息、結算日、加給率等寫在工作規則裡的內容。也可依雇用類別套用不同的規則。
- 2
依據點決定打卡方式
以據點或部門為單位指派記錄方式。有些方式需要專用裝置，也有只用既有電腦或手機就能開始的方式。
- 3
在運用中整理申請動線
設定加班與請假的申請路徑與簽核者。開始運用之後仍可調整，因此不必一開始就完成所有設定。
- 4
結算後銜接到薪資
完成結算後，已確定的出勤就成為薪資計算的輸入。若需要修正，可以留下修正申請紀錄的方式回溯。
值得長期信賴
不僅是功能本身，也具備支撐每日運用與治理的基礎。
對應在地法規
對應日本人資與薪酬實務所需的計算與法定表單。
多語言支援
員工畫面支援 9 種語言，出勤打卡機支援 26 種語言。
權限與稽核紀錄
以角色為基礎的權限管理與操作紀錄，掌握誰檢視與變更了什麼。
一體化系統
人資、勞務、薪酬與會計互相連結，減少工具間的轉手作業。
常見問題
打卡方式之後還能更換嗎？
可以更換。由於是以據點或部門為單位設定，也可以只讓部分據點先行切換的方式推進。過去的紀錄即使更換方式也會照樣保留。
直接前往現場、或外勤較多的工作也適用嗎？
支援使用 GPS 位置資訊的打卡，因此不進辦公室的工作也能記錄。遠端工作的情形，可與遠端工作申請一併運用。
如何防止不實的打卡？
臉部辨識打卡可以防止由本人以外的人代打。GPS 打卡會一併留下打卡當下的位置資訊。無論哪一種方式，事後若修改紀錄都會留下變更紀錄。
可以和目前使用的薪資系統整合嗎？
支援薪資轉帳資料與會計分錄的匯出。若直接使用 WorkVell 的薪資計算，匯出與匯入的手續本身就不再需要。