薪資計算會卡住的地方,往往不在計算本身,而在其前後的作業。要等出勤結算、彙集津貼、計算、發放明細、製作轉帳資料,再產生會計分錄。WorkVell 把這一連串作業放進同一套系統,去掉了為了交換而做的匯出與匯入。
職務津貼或證照津貼這類條件已固定的津貼,若每次都逐一輸入,隨著人數增加,花費的時間與輸入失誤都會變多。
月薪、日薪、時薪及其組合混在同一家公司裡時,就得依類別用不同的程序計算,容易變成只有承辦人才懂的作業。
當出勤、薪資、會計各自獨立時,每次結算都需要檔案的匯出與匯入。核對項目要花時間,作業也在月底集中湧現。
從出勤實績計算,明細發放與轉帳資料製作都能接續完成。
支援月薪、日薪、時薪與複合型,可依雇用類別套用不同的制度。夜間工作與假日工作的加給,會以出勤實績為依據計算。
可依職務、職等、部門、雇用類別等條件設定津貼與扣款。也支援與公司內部證照連動的津貼自動給付。
薪資明細可透過網頁發放,也支援轉帳資料的產生。薪資分錄的匯出同樣支援,因此銜接到會計的作業也能在同一條動線裡進行。
在調薪或發放獎金之前,可用試算確認發放額與公司負擔額。確定之前就能看到結果再做判斷。
設定給付項目與扣款項目,以及各雇用類別的計算方式。可對照既有的薪資台帳,只把實際使用的項目移過來。
以職務或職等等條件指派津貼。以條件套用的部分不必逐一為每個人輸入。
以已確定的出勤為依據計算。計算結果可在確定前以清單確認,容易找出差異較大的員工。
在網頁上公開明細,並匯出轉帳資料與分錄資料。薪資台帳會以法定保存格式留存。
不僅是功能本身,也具備支撐每日運用與治理的基礎。
對應日本人資與薪酬實務所需的計算與法定表單。
員工畫面支援 9 種語言,出勤打卡機支援 26 種語言。
以角色為基礎的權限管理與操作紀錄,掌握誰檢視與變更了什麼。
人資、勞務、薪酬與會計互相連結,減少工具間的轉手作業。
可以。會以到職日與離職日為依據做比例計算。離職者的最後一次薪資,也能連同社會保險費扣款一併處理。
可以確認。確定之前可以用清單查看結果,也可做發放額試算。若確定後才需要修正,會以留下紀錄的方式處理。
支援。可從薪資資料製作日本社會保險的算定基礎申報書(算定基礎届)、月額變更申報書(月額変更届)、資格取得申報書、資格喪失申報書。也能匯出供電子申請使用的 CSV。
會以包含日本勞動基準法施行規則所定記載事項的形式輸出。已確定的內容會以不可變更的紀錄保存,可閱覽的權限也能加以限制。