年度稅務調整(日本)
員工只要回答問題就能申報，承辦人可從彙集的內容一路確認到全年稅額。
常見課題
日本的年末調整(年度所得稅結算)之所以吃重，是因為表單不易理解，退回一再累積。在 WorkVell，員工以回答問題的方式輸入，並事先帶入前一年度的申報內容。承辦人可用清單追蹤提交狀況，並從彙集的內容一路做到全年稅額計算，都在同一個畫面完成。
紙本表單不易理解，退回很多
配偶扣除或扶養扣除這類項目，若不了解條件就無法正確填寫。往返說明填法與退回會耗掉承辦人的時間。
難以追蹤到底是誰還沒交
若用試算表管理提交狀況，每次催繳都需要比對。愈接近期限，確認的人力就愈多。
計算與扣繳憑單製作變成各自獨立的作業
若把彙集到的申報內容重新輸入到別的系統再計算，就會產生謄寫的工夫與核對錯誤的作業。
WorkVell 能做到的事
員工只要回答問題就能申報，承辦人可從彙集的內容一路確認到全年稅額。
以回答問題的方式即可完成申報
在「簡易輸入」中，即使不知道扣除的名稱，只要依序回答問題就能完成申報。若想以貼近表單原貌的方式輸入，也能切換到接近既有樣式的輸入畫面。
事先帶入前一年度的申報內容
扶養親屬或保險費這類前一年度沒有變動的項目，可在已預先填入的狀態下開始。只需修改有變動的部分即可。
可用清單追蹤提交狀況
誰未提交、誰在退回中，都能以清單確認。可縮小催繳對象，因此不必反覆對全員做通盤聯絡。
可一路做到全年稅額計算
把日本稅法的薪資所得扣除、基礎扣除、配偶扣除、扶養扣除、人壽保險費扣除、地震保險費扣除、住宅貸款等特別扣除納入計算，並加上復興特別所得稅，算出全年稅額與差額。
從導入到日常運用
- 1
設定對象年度與提交期限
設定年末調整的對象年度、公司內部提交期限，以及要受理的扣除種類。
- 2
請員工進行申報
員工在自己的畫面上申報。由於已帶入前一年度的內容，若沒有變動，只要確認後提交即可完成。
- 3
確認內容，必要時退回
確認提交的內容。若需要修正，可附上事由退回。往返的經過會以紀錄留存。
- 4
計算後反映到薪資
計算全年稅額，並把差額反映到 12 月或次年 1 月的薪資。也可直接接續到薪資給付報告書的製作。
值得長期信賴
不僅是功能本身，也具備支撐每日運用與治理的基礎。
對應在地法規
對應日本人資與薪酬實務所需的計算與法定表單。
多語言支援
員工畫面支援 9 種語言，出勤打卡機支援 26 種語言。
權限與稽核紀錄
以角色為基礎的權限管理與操作紀錄，掌握誰檢視與變更了什麼。
一體化系統
人資、勞務、薪酬與會計互相連結，減少工具間的轉手作業。
常見問題
員工不知道扣除的名稱也能申報嗎？
可以。「簡易輸入」是詢問狀況、而非詢問扣除名稱的形式，因此只要依序回答「是否有需要扶養的家人」「是否有繳保險費」這類問題就能完成申報。
年度中途到職的員工也能處理嗎？
可以處理。會把前一個工作單位的扣繳憑單(源泉徴収票)內容納入計算。
可以確認計算結果的依據嗎？
可以確認。各項扣除的金額，以及以此為依據的全年稅額明細，都能在畫面上確認。當對金額有疑問時，可以追查是哪一項扣除造成影響。
也能接續到住民稅或薪資給付報告書的手續嗎？
可以接續。年末調整中確定的所得扣除合計與全年稅額，會銜接到提交給日本各地方政府的薪資給付報告書(給与支払報告書)。日本的住民稅特別徵收也能匯入通知資料，反映到薪資計算。