시프트 관리
희망을 모아 초안을 만들고, 법령과 인건비를 함께 확인한 뒤에 공개할 수 있습니다.
자주 발생하는 문제
시프트 작성이 특정 담당자에게 쏠리기 쉬운 것은, 필요 인원과 본인의 희망, 근로시간 상한, 인건비라는 조건을 동시에 만족해야 하기 때문입니다. WorkVell은 희망 수집부터 공개까지를 하나의 화면에 모으고, 작성한 안에 대해 근로시간 초과와 인건비 전망을 작성 중에 확인할 수 있게 했습니다.
만들 수 있는 사람이 한정되어 있습니다
누가 어느 시간대에 들어갈 수 있는지, 법령상 어디까지 배치할 수 있는지를 아는 사람만 만들 수 있는 상태라면, 그 사람이 자리를 비울 때 시프트가 멈춥니다.
공개한 뒤에 교환 연락이 개별로 옵니다
교환이나 대타 상의가 개별 연락으로 진행되면, 최신 시프트가 어느 것인지 알 수 없게 됩니다. 실적과의 차이도 생깁니다.
인건비를 마감한 뒤에야 알게 됩니다
시프트를 짜는 단계에서 인건비가 보이지 않으면, 예산을 넘긴 것을 급여 계산이 끝난 뒤에 알게 됩니다.
WorkVell에서 할 수 있는 것
희망을 모아 초안을 만들고, 법령과 인건비를 함께 확인한 뒤에 공개할 수 있습니다.
희망 수집부터 공개까지 한 화면에서 할 수 있습니다
직원에게서 희망을 모으고, 초안을 만들고, 공개하는 데까지를 같은 화면에서 진행할 수 있습니다. 공개한 시프트는 직원의 화면에서도 확인할 수 있습니다.
작성 중에 근로시간 초과를 확인할 수 있습니다
배정한 내용이 근로시간 상한을 넘으면 작성 중에 경고가 표시됩니다. 초과한 채로 공개해 버리는 일을 막을 수 있습니다.
인건비 전망을 작성 중에 확인할 수 있습니다
설정된 시급을 근거로 작성 중인 시프트의 인건비를 시산합니다. 공개하기 전에 예산과 대조해 조정할 수 있습니다.
교환 신청을 기록이 남는 형태로 다룰 수 있습니다
직원 사이의 교환을 신청으로 다루고 승인 기록을 남깁니다. 조건을 충족하는 교환은 자동으로 승인하도록 설정할 수도 있습니다.
도입부터 운영까지의 흐름
- 1
필요 인원과 스킬을 등록합니다
시간대별 필요 인원과, 그 시간대에 필요한 자격이나 스킬을 설정합니다.
- 2
희망을 모읍니다
직원에게서 근무 희망을 모읍니다. 모인 희망은 초안을 작성할 때 참조됩니다.
- 3
초안을 만들어 조정합니다
초안을 작성하고, 근로시간 경고와 인건비 시산을 보면서 조정합니다. 작성을 돕는 수단으로 AI의 제안도 이용할 수 있습니다.
- 4
공개해서 운용합니다
확정한 시프트를 공개합니다. 공개한 뒤의 교환은 신청으로 처리되어 기록이 남습니다.
안심하고 계속 쓸 수 있도록
기능 자체뿐 아니라 매일의 운영과 관리를 뒷받침하는 토대도 갖췄습니다.
제도에 대응
근로기준법·사회보험·연말정산 등 실무에 필요한 계산과 서식에 대응합니다.
다국어 지원
직원용 화면은 9개 언어, 출퇴근 키오스크는 26개 언어를 지원합니다.
권한과 로그
역할별 권한 관리와 작업 로그로 누가 무엇을 보고 바꿨는지 추적합니다.
하나의 시스템
인사·노무·급여·회계가 연결되어 시스템 간 이관을 줄입니다.
자주 묻는 질문
AI가 시프트를 자동으로 정해 버립니까.
아닙니다. AI는 초안을 제안하는 역할이고, 확정하는 것은 담당자입니다. 제안된 내용에 대해서도 근로시간 초과나 필요 인원 부족이 있으면 경고로 표시됩니다.
여러 거점을 함께 관리할 수 있습니까.
할 수 있습니다. 거점마다 필요 인원을 설정한 다음, 거점을 넘나드는 지원 근무도 배정할 수 있습니다.
시프트의 표시 형식을 바꿀 수 있습니까.
시간축으로 보는 형식과 캘린더 형식을 전환할 수 있습니다. 연월을 지정해 지난 시프트나 앞으로의 시프트를 표시할 수도 있습니다.
작성한 시프트가 근태와 이어집니까.
이어집니다. 공개한 시프트가 예정으로 다루어지고, 실제 출퇴근 기록과의 차이를 확인할 수 있습니다.