연말정산(일본)
직원은 질문에 답하기만 하면 신고할 수 있고, 담당자는 모인 내용에서 연간 세액까지 확인할 수 있습니다.
자주 발생하는 문제
일본의 연말정산(年末調整)은 한국의 연말정산과 이름은 같지만 서식과 공제 제도가 다릅니다. 이 업무가 무거워지는 이유는 서식을 이해하기 어려워 생기는 반려가 쌓이기 때문입니다. WorkVell에서는 직원이 질문에 답해 가는 형태로 입력하게 하고, 전년도 신고 내용을 미리 채워 둡니다. 담당자는 제출 현황을 목록으로 따라가면서, 모인 내용에서 연간 세액 계산까지 같은 화면에서 진행할 수 있습니다.
종이 서식을 이해하기 어려워 반려가 많습니다
배우자공제나 부양공제 항목은 조건을 알지 못하면 정확하게 쓸 수 없습니다. 작성 방법 문의와 반려를 주고받는 데 담당자의 시간이 들어갑니다.
누가 내지 않았는지 끝까지 따라가기 어렵습니다
제출 현황을 스프레드시트로 관리하면 독촉할 때마다 대조가 필요합니다. 기한이 가까워질수록 확인하는 손이 늘어납니다.
계산과 원천징수표 작성이 별도의 작업이 됩니다
모은 신고 내용을 다른 시스템에 다시 입력해 계산하면, 옮겨 적는 수고와 오류를 확인하는 일이 생깁니다.
WorkVell에서 할 수 있는 것
직원은 질문에 답하기만 하면 신고할 수 있고, 담당자는 모인 내용에서 연간 세액까지 확인할 수 있습니다.
질문에 답하는 형태로 신고할 수 있습니다
‘간편 입력’에서는 공제의 명칭을 몰라도 질문에 답해 가면 신고가 끝납니다. 서식 그대로의 모습으로 입력하고 싶은 경우에는 기존에 가까운 입력 화면으로 전환할 수도 있습니다.
전년도 신고 내용을 미리 채웁니다
부양가족이나 보험료처럼 전년도에서 바뀌지 않는 항목은 미리 입력된 상태에서 시작할 수 있습니다. 달라진 부분만 고치면 됩니다.
제출 현황을 목록으로 따라갈 수 있습니다
누가 미제출이고 누가 반려 중인지 목록으로 확인할 수 있습니다. 독촉 대상을 좁힐 수 있으므로 전원에게 일괄 연락을 반복할 필요가 없습니다.
연간 세액 계산까지 할 수 있습니다
일본 세법의 급여소득공제, 기초공제, 배우자공제, 부양공제, 생명보험료공제, 지진보험료공제, 주택차입금등특별공제를 계산에 포함하고, 부흥특별소득세를 더한 연간 세액과 과부족액을 산출합니다.
도입부터 운영까지의 흐름
- 1
대상 연도와 제출 기한을 설정합니다
연말정산의 대상 연도, 사내 제출 기한, 접수할 공제의 종류를 설정합니다.
- 2
직원에게 신고를 요청합니다
직원은 자기 화면에서 신고합니다. 전년도 내용이 채워져 있으므로 변경이 없으면 확인하고 제출하는 것으로 끝납니다.
- 3
내용을 확인하고 필요하면 반려합니다
제출된 내용을 확인합니다. 수정이 필요하면 사유를 붙여 반려할 수 있습니다. 주고받은 경위는 기록으로 남습니다.
- 4
계산해서 급여에 반영합니다
연간 세액을 계산하고 과부족액을 12월 또는 이듬해 1월 급여에 반영합니다. 급여지급보고서 작성으로도 그대로 이어집니다.
안심하고 계속 쓸 수 있도록
기능 자체뿐 아니라 매일의 운영과 관리를 뒷받침하는 토대도 갖췄습니다.
제도에 대응
근로기준법·사회보험·연말정산 등 실무에 필요한 계산과 서식에 대응합니다.
다국어 지원
직원용 화면은 9개 언어, 출퇴근 키오스크는 26개 언어를 지원합니다.
권한과 로그
역할별 권한 관리와 작업 로그로 누가 무엇을 보고 바꿨는지 추적합니다.
하나의 시스템
인사·노무·급여·회계가 연결되어 시스템 간 이관을 줄입니다.
자주 묻는 질문
직원이 공제의 이름을 몰라도 신고할 수 있습니까.
할 수 있습니다. ‘간편 입력’은 공제의 명칭이 아니라 상황을 묻는 형태이므로, 부양하는 가족이 있는지, 보험료를 내고 있는지 같은 질문에 답해 가면 신고가 끝납니다.
연도 중간에 입사한 직원도 처리할 수 있습니까.
처리할 수 있습니다. 이전 직장의 원천징수표(源泉徴収票) 내용을 포함해 계산합니다.
계산 결과의 근거를 확인할 수 있습니까.
확인할 수 있습니다. 공제별 금액과, 그것을 근거로 한 연간 세액의 내역을 화면에서 확인할 수 있습니다. 금액에 의문이 생겼을 때 어느 공제가 영향을 주고 있는지 따라갈 수 있습니다.
주민세나 급여지급보고서 절차로도 이어집니까.
이어집니다. 연말정산에서 확정된 소득공제 합계와 연간 세액은 일본 지자체에 제출하는 급여지급보고서(給与支払報告書)로 인계됩니다. 일본의 주민세 특별징수도 통지 데이터를 가져와 급여 계산에 반영할 수 있습니다.