給与計算
勤怠の実績から計算し、明細の配布と振込データの作成まで続けて行えます。
よくある課題
給与計算でつまずきやすいのは、計算そのものよりも前後の作業です。勤怠の締めを待ち、手当を集め、計算し、明細を配り、振込データを作り、仕訳を起こす。WorkVell はこの一連を同じシステムの中に置いて、受け渡しのための書き出しと取り込みをなくしています。
毎月同じ手当を人ごとに入力している
役職手当や資格手当のように、条件が決まっている手当を毎回個別に入力していると、人数が増えるほど時間と入力ミスが増えます。
雇用区分ごとに計算方法が違う
月給、日給、時給、それらの複合が同じ会社の中に混在すると、区分ごとに別の手順で計算することになり、担当者しか分からない作業になりがちです。
締めのたびに他システムとの受け渡しが挟まる
勤怠、給与、会計が別々だと、締めのたびにファイルの書き出しと取り込みが必要になります。項目の突き合わせに時間がかかり、月末に作業が集中します。
WorkVell でできること
勤怠の実績から計算し、明細の配布と振込データの作成まで続けて行えます。
複数の給与体系を同時に扱えます
月給・日給・時給・複合型に対応し、雇用区分ごとに別の体系を持たせられます。深夜勤務と休日勤務の割増は、勤怠の実績をもとに計算されます。
手当と控除を条件で自動的に当てられます
役職、等級、部署、雇用区分といった条件で手当と控除を設定できます。社内資格に紐づけた手当の自動付与にも対応しています。
明細の配布と振込データの作成まで行えます
給与明細はWebで配布でき、振込データの生成にも対応しています。給与仕訳の書き出しにも対応しているため、会計への受け渡しも同じ流れで進められます。
改定前に影響額を確認できます
給与改定や賞与の支給前に、シミュレーションで支給額と会社負担額を試算できます。確定前に結果を見てから判断できます。
導入から運用までの流れ
- 1
給与体系と手当・控除を登録する
支給項目と控除項目、雇用区分ごとの計算方法を設定します。既存の給与台帳を見ながら、実際に使っている項目だけを移せば足ります。
- 2
従業員に条件を割り当てる
役職や等級といった条件で手当を割り当てます。条件で当てられる分は一人ずつ入力する必要がありません。
- 3
勤怠を締めて計算する
確定した勤怠をもとに計算します。計算結果は確定前に一覧で確認でき、差分の大きい従業員を見つけやすくしています。
- 4
明細を配布し、振込と仕訳へ渡す
明細をWebで公開し、振込データと仕訳データを書き出します。賃金台帳は法定の保存形式で残ります。
安心して使い続けるために
機能そのものだけでなく、日々の運用と管理を支える土台も揃えています。
日本の制度に対応
労働基準法・社会保険・年末調整など、実務で必要な計算と帳票に対応しています。
多言語で使える
従業員向けの画面は9言語、打刻キオスクは26言語に対応しています。
権限とログ
役割ごとの権限管理と操作ログで、誰が何を見て変更したかを追えます。
ひとつのシステム
人事・労務・給与・会計がつながり、システム間の受け渡しを減らせます。
よくあるご質問
月の途中で入社・退職した従業員の日割りはできますか。
できます。入社日と退職日をもとに日割りを計算します。退職者の最終給与についても、社会保険料の控除を含めて処理できます。
計算結果を確定する前に確認できますか。
確認できます。確定前に一覧で結果を見られるほか、支給額の試算も行えます。確定後に修正が必要になった場合は、履歴が残る形で処理します。
社会保険の算定基礎届や月額変更届にも対応していますか。
対応しています。算定基礎届、月額変更届、資格取得届、資格喪失届を給与データから作成できます。電子申請用のCSVも書き出せます。
賃金台帳は法定の要件を満たしていますか。
労働基準法施行規則が定める記載事項を含む形で出力します。確定した内容は変更できない記録として保存され、閲覧できる権限も制限できます。