勤怠管理
打刻の方法を職場ごとに選べて、集計と法令チェックまで同じ画面でつながります。
よくある課題
オフィス勤務、店舗、工場、在宅が同じ会社の中に混在すると、勤怠の取り方は一つに決められません。WorkVell は打刻の手段を職場ごとに選べるようにしたうえで、集計・残業の管理・給与への受け渡しを一つの流れにまとめています。打刻方法が違っても、集計から先は同じ仕組みで動きます。
打刻方法が職場ごとにばらばら
本社はPC、店舗はICカード、現場はスマートフォンというように、実態に合う打刻方法は職場ごとに異なります。別々のサービスを使うと、集計の段階で手作業のつなぎ込みが発生します。
残業の上限に気づくのが月末になる
36協定の上限に近づいていることが月末の集計で初めて分かると、打てる手がほとんど残っていません。現場の管理者が日々の業務の中で気づける形になっている必要があります。
勤怠から給与への受け渡しで手が止まる
勤怠と給与が別のシステムだと、締めのたびにCSVの書き出しと取り込みが挟まります。項目のずれや取り込み漏れの確認に時間がかかり、締め作業が長引きます。
WorkVell でできること
打刻の方法を職場ごとに選べて、集計と法令チェックまで同じ画面でつながります。
打刻方法を職場単位で使い分けられます
ICカード(専用端末・PC)、QRコード、GPS位置情報、顔認証、PCのログオン・ログオフ、Slack や LINE からの打刻に対応しています。拠点ごとに違う方法を選んでも、集計は同じ仕組みで行われます。
残業の状況を月の途中で確認できます
36協定の上限に対する消化状況を集計し、超過が見込まれる従業員を早い段階で把握できます。特別条項の運用状況も併せて確認できます。
休暇と残業の申請が承認まで一本でつながります
申請から承認までを勤怠と同じ画面で扱うため、承認済みの内容がそのまま実績に反映されます。承認者が不在のときは代理承認を設定できます。
給与計算へそのまま引き渡せます
同じシステム内で給与計算まで行うため、締めた勤怠をCSVで受け渡す必要がありません。割増の計算も勤怠の実績をもとに行われます。
導入から運用までの流れ
- 1
就業ルールを登録する
所定労働時間、休憩、締め日、割増率といった就業規則の内容を設定します。雇用区分ごとに別のルールを持たせることもできます。
- 2
拠点ごとに打刻方法を決める
拠点や部署の単位で打刻方法を割り当てます。専用端末が必要な方式もあれば、既存のPCやスマートフォンだけで始められる方式もあります。
- 3
運用しながら申請フローを整える
残業・休暇の申請経路と承認者を設定します。運用が始まってからでも変更できるため、最初から作り込む必要はありません。
- 4
締めて給与へ渡す
締め処理を行うと、確定した勤怠が給与計算の入力になります。修正が必要な場合は、修正申請の履歴が残る形で差し戻せます。
安心して使い続けるために
機能そのものだけでなく、日々の運用と管理を支える土台も揃えています。
日本の制度に対応
労働基準法・社会保険・年末調整など、実務で必要な計算と帳票に対応しています。
多言語で使える
従業員向けの画面は9言語、打刻キオスクは26言語に対応しています。
権限とログ
役割ごとの権限管理と操作ログで、誰が何を見て変更したかを追えます。
ひとつのシステム
人事・労務・給与・会計がつながり、システム間の受け渡しを減らせます。
よくあるご質問
打刻方法は後から変更できますか。
変更できます。拠点や部署の単位で設定するため、一部の拠点だけ先に切り替えるといった進め方もできます。過去の打刻記録は方法を変えても残ります。
直行直帰や外出が多い働き方にも使えますか。
GPS位置情報での打刻に対応しているため、出社を挟まない働き方でも記録できます。在宅勤務の場合は、リモートワーク申請と組み合わせて運用できます。
打刻の不正はどう防いでいますか。
顔認証打刻では本人以外の打刻を防げます。GPS打刻では打刻時の位置情報が記録として残ります。どの方法でも、後から打刻を修正した場合は変更履歴が残ります。
既に使っている給与システムと連携できますか。
給与振込データや仕訳の書き出しに対応しています。WorkVell の給与計算をそのまま使う場合は、書き出しと取り込みの手順そのものが不要になります。