採用管理
求人の公開から応募者の選考、入社手続きまでを一つの流れで進められます。
よくある課題
応募が増えると、選考は「集めること」よりも「さばくこと」が難しくなります。WorkVell は求人サイトの公開、応募の受け付け、書類選考、適性検査、面接評価、内定後のやり取りまでを同じシステムに置き、応募者から見える画面も含めて用意しています。
応募者の状況が個別のやり取りに埋もれる
選考状況がメールや表計算に散らばると、誰がどの段階で止まっているのかが見えなくなります。対応が遅れた応募者から辞退が出ます。
書類選考に時間がかかる
応募数が増えると、一人ずつ開いて確認する方法では追いつきません。評価の基準も担当者ごとにぶれます。
応募者から見て次に何をすべきか分からない
選考の進み具合や次の予定が応募者に伝わっていないと、問い合わせが増え、辞退にもつながります。
WorkVell でできること
求人の公開から応募者の選考、入社手続きまでを一つの流れで進められます。
求人サイトと応募フォームを自社で用意できます
公開用の求人サイトを持てるほか、応募フォームの項目を求人ごとに調整できます。応募者が入力を中断した場合は、続きから再開できる案内を送れます。
滞留している応募者を見つけられます
選考の段階ごとの滞留日数を表示し、一定日数を超えた応募者を絞り込めます。重複した応募の検知にも対応しています。
選考の判断材料を揃えられます
適性検査、面接の評価シート、複数人の評価をまとめた合議の画面を用意しています。応募者を横に並べて比較することもできます。
応募者向けの画面を用意しています
応募者は自分の画面で選考状況、次の予定、提出が必要な書類を確認できます。面接日程は候補から選ぶ形でも調整できます。
導入から運用までの流れ
- 1
求人を作って公開する
求人内容を登録し、公開用のサイトに掲載します。応募フォームの項目は求人ごとに調整できます。
- 2
応募を受け付けて選考する
応募者一覧から書類選考を進めます。学歴や年齢などの条件で絞り込めるほか、一人ずつ集中して評価する画面も用意しています。
- 3
面接を組んで評価する
日程を調整し、評価シートに沿って面接を記録します。複数人の評価は一つの画面でまとめて確認できます。
- 4
内定から入社手続きへ進む
内定者は自分の画面で書類を提出できます。入社が決まった後は、従業員情報として引き継がれます。
安心して使い続けるために
機能そのものだけでなく、日々の運用と管理を支える土台も揃えています。
日本の制度に対応
労働基準法・社会保険・年末調整など、実務で必要な計算と帳票に対応しています。
多言語で使える
従業員向けの画面は9言語、打刻キオスクは26言語に対応しています。
権限とログ
役割ごとの権限管理と操作ログで、誰が何を見て変更したかを追えます。
ひとつのシステム
人事・労務・給与・会計がつながり、システム間の受け渡しを減らせます。
よくあるご質問
適性検査は別のサービスを契約する必要がありますか。
必要ありません。能力検査と性格検査を含む適性検査を用意しており、問題を自社で追加することもできます。
オンラインでの受検で不正は防げますか。
受検中の状況を記録し、不自然な操作を検知する仕組みを用意しています。判定は参考情報として扱い、最終的な判断は担当者が行う設計です。自動で不合格にすることはありません。
応募者への連絡はまとめて送れますか。
送れます。氏名や求人名を差し込んだうえで、選択した応募者へまとめて送信できます。
採用にかかった費用を媒体ごとに把握できますか。
把握できます。採用チャネルごとの費用を集計し、1人あたりの採用単価として確認できます。