シフト管理
希望を集めて原案を作り、法令と人件費の両面を確認してから公開できます。
よくある課題
シフトの作成が属人的になりやすいのは、必要人数、本人の希望、労働時間の上限、人件費という条件を同時に満たす必要があるためです。WorkVell は希望の収集から公開までを一つの画面にまとめ、作成した案について労働時間の超過と人件費の見込みを作成中に確認できるようにしています。
作成できる人が限られている
誰がどの時間帯に入れるか、法令上どこまで入れられるかを把握している人にしか作れない状態だと、その人が不在のときにシフトが止まります。
公開した後に交換の連絡が個別に来る
交換や代打の相談が個別のやり取りで進むと、最新のシフトがどれか分からなくなります。実績との差も生まれます。
人件費が締めてから分かる
シフトを組む段階で人件費が見えないと、予算の超過に気づくのが給与計算の後になります。
WorkVell でできること
希望を集めて原案を作り、法令と人件費の両面を確認してから公開できます。
希望の収集から公開までを一つの画面で行えます
従業員から希望を集め、原案を作り、公開するまでを同じ画面で進められます。公開したシフトは従業員の画面からも確認できます。
作成中に労働時間の超過を確認できます
割り当てた内容が労働時間の上限を超える場合、作成中に警告が出ます。超過したまま公開してしまうことを防げます。
人件費の見込みを作成中に確認できます
設定された時給をもとに、作成中のシフトの人件費を試算します。公開する前に予算と照らして調整できます。
交換の申請を記録に残る形で扱えます
従業員間の交換を申請として扱い、承認の記録を残します。条件を満たす交換を自動で承認する設定にもできます。
導入から運用までの流れ
- 1
必要人数とスキルを登録する
時間帯ごとの必要人数と、その時間帯に必要な資格やスキルを設定します。
- 2
希望を集める
従業員から勤務希望を集めます。集まった希望は原案の作成時に参照されます。
- 3
原案を作って調整する
原案を作成し、労働時間の警告と人件費の試算を見ながら調整します。作成の補助としてAIによる提案も利用できます。
- 4
公開して運用する
確定したシフトを公開します。公開後の交換は申請として処理され、記録が残ります。
安心して使い続けるために
機能そのものだけでなく、日々の運用と管理を支える土台も揃えています。
日本の制度に対応
労働基準法・社会保険・年末調整など、実務で必要な計算と帳票に対応しています。
多言語で使える
従業員向けの画面は9言語、打刻キオスクは26言語に対応しています。
権限とログ
役割ごとの権限管理と操作ログで、誰が何を見て変更したかを追えます。
ひとつのシステム
人事・労務・給与・会計がつながり、システム間の受け渡しを減らせます。
よくあるご質問
AIがシフトを自動で決めてしまうのですか。
いいえ。AIは原案を提案する役割で、確定するのは担当者です。提案された内容についても、労働時間の超過や必要人数の不足があれば警告として示されます。
複数の拠点をまとめて管理できますか。
できます。拠点ごとに必要人数を設定したうえで、拠点をまたいだ応援も割り当てられます。
シフトの表示形式は変えられますか。
時間軸で見る形式とカレンダー形式を切り替えられます。年月を指定して過去や先のシフトを表示することもできます。
作成したシフトは勤怠とつながりますか。
つながります。公開したシフトが予定として扱われ、実際の打刻との差分を確認できます。